合创会展 > 新闻资讯 > 展会百科

长沙荧光电音啤酒节活动策划方案

2022-02-26 12:24

长沙荧光电音啤酒节活动策划方案(图1)

 一、活动思路策略

 

1、活动思路概述

活动策略以及总体思路

从项目现状出发,充分考虑运营需求,商户利益及品牌放声三方诉求,灵活运用多种策略,以此为案子构建基点,从宏观上进行  规划把握,高屋建瓴,以确保活动的实效性与针对性!

 

2、内容规划及铺排流程

以目的为导向,以策略为手段。针对项目所面临阶段推广挑战,规划多版快合力确保阶段目标实现。以商户给力促销为噱头吸引,以火爆主题  活动打造完美体验!

 

3、活动细节及预案

为保障活动完美落地,保障活动充分发挥在聚流量·汇人气·造声势方面的作用,现场将针对天气情况、后勤保障、降温措施及突发情况进  行提前预案,确保活动完美进行!

 

活动目的分析

A.改善宏观环境,聚人气,增流量

借助案场包装及商家给力促销、精彩活动对市场形成长效噱头吸引,以实现聚人气、增流量的预期目的。

 

B.改善商户经营,提信心,振士气

项目搭台,商户唱戏。通过长效活动吸引流量,改善商  户经营现状,提升商户造血能力,提振经营信心。

 

C.助力品牌放声,造声势,传口碑

以本次活动为依托,扩大品牌在区域放声力度,全城有效造势,引发年轻人群关注,提升市场美誉度

 

啤酒作为最具生活气息及世界性的酒精饮料 , 它所带出的丰富泡  沫最能把轻松快乐的情绪放大 , 兼具价格优势与普适性的味道 , 代  表着自由与洒脱的夏日,成为永远的主题歌!因此以一场时尚的电音啤酒节来引爆现场!

 

最令人期待的啤酒节应该是什么样子的?

  • 在凉爽的天气中体会浪漫  在旖旎的风光中感受激情
  • 不仅仅要有听觉上的震撼  还要有味觉上最舒爽的体验
  • 绚丽的灯光,炫酷的表演,喝不完的酒聊不完的天
  • 最接地气的都市夜生活   最给力的饕餮美食
  • 萤光电音啤酒节  电音+荧光双引擎全方位灯光声感官体验在家门口带给少男少女最狂欢的夜晚,最不羁的生活

 

二、推广资源建议

线上推广活动建议

1、集赞免费畅饮:以微信朋友圈为载体,发布活动信息,只  要集满一定量的点赞,  或转发达到规定需求便可在活动当日兑换活动  券畅饮啤酒!例:60赞起兑,10赞免费兑换1瓶啤酒 一份肉串。

 

2、寻找最靓的崽:以抖音快手等短视频平台为载体,活动期间邀请嘉宾上传夜咖活动精彩短视频,发布即可获得参与小礼品,并有机会参与夜咖评选赢取神秘大奖。

 

线下推广活动建议

1、主题派单:安排工作人员穿着统一宣传服进行活动传单  派发,沿商业街闹市区进行广泛覆盖,大学城附近年轻群体活跃地区  进行重点突破宣传。

 

2、时尚快闪:在城市中心商圈组织专业舞穿着印有项目LOGO  体恤进行一场极富观赏性与话题传播性快闪活动,再配合行动中的活  动信息展示,和传单派  发将为活动现场引导人气。

 

嫁接资源推荐

饿了么:中国最为专业的餐饮O2O平台。 作为中国餐饮业数字化领跑者,拥有丰富的各种特色美食资源,涵盖低中高档各种美食服务,活动期间可为啤酒节助力增添美食!

 

集食惠:拥有11年传统商贸行业经验和7年O2O电商运营  经验,专注于美食分享提供和购买的专业美食平台,拥有数十万家美食供应企业资源。

 

三、内容规划及铺排

活动概况

针对本次活动的时间、规模、内容等基本信息进行提前锚定,方便从战略全局高度进行把握:

活动主题:荧光电音啤酒节 

活动时间:XXXXXX

活动地点:商业街 

活动规模:500—800人/天 

活动内容:劲爆歌舞/划拳互动/荧光彩舞/DJ打碟…… 

活动调性:时尚/狂欢/畅饮

 

 

活动版块介绍

1、开幕演出 荧光群舞狂欢开启

劲爆歌舞,美女DJ加上荧光群舞为活动拉开序幕

 

2、啤酒赠饮爽翻天·饕餮美食整点送

工作一至五活动持续进行,免费美食,劲爽啤酒不断为  活动积累人气

 

3、精彩周末不间断·歌舞演出乐不停

后续周末持续进行歌舞循环表演,并贯串各类互动  划拳抽奖游戏,活动现场高潮迭起,扩大传播。

 

4、闭幕演出·温馨大合唱完美收官

知名乐队最后演绎经典曲目引发全场大合唱!

 

四、物料细节预案

主要物料:专业钢架舞台、 LED屏(P3)、 turss架、 帕灯、光束灯 、地毯、专业音响、话筒、DJ打碟机等(活动详细物料数量以报价表物料单为准)

 

其他物料:T恤衫、荧光颜料、暖场游戏道具(筛盅、转盘)、换装道具(荧光棒、手环、眼镜)、宴会桌椅(含桌布)、铁马、定制注水道旗、大型垃圾桶(活动详细物料数量以报价表物料单为准)

 

精美小礼品:迷你小风扇、精美马克杯、可乐(活动详细物料数量以报价表物料单为准)

 

天气紧急预案:

预案安排:

1.随时关注天气预报,活动前3—5天根据气象,并以工作  联系函的形式通报甲方

2.如在预知活动当天有暴雨台风等恶劣天气的情况下,立即通报贵司,并协商是否更改活动举办时间,以保证活动效果

3.如在活动当天遇暴雨台风等恶劣天气情况,将根据天气  情况采取一定的应急措施,如提示客户备雨伞、雨披等,视情况现场提前准备一定数量雨伞雨棚

 

 

服务细节:

1、素质要求:

A、安保人员着装规范、行为要规范、语言要规范 

B、按时间准时上岗、值岗、撤岗

C、强调服务意识及管理技巧,既要管好又体现亲切而文明的服务 

D、处事不惊,难以处理的问题及时与有关部门沟通

E、突发性事件按突发性事件程序执行

 

2、实现措施: 

A、安保人员须经展前培训,达到上岗素质要求

B、安保负责人须了解活动整体情况并与大会安全组随时沟通

C、安保负责人活动前整队开会,强调、提醒各项工作 

D、活动完毕前整队总结当日工作,有序离场

 

安全隐患排查

1、搭建材料安全性  舞台、演出区域、观众区域等现场的搭建布置,采用符合国际国内标准的高等级(阻燃防火材料),保障现场防火安全,最大  程度的保证现场来宾安全和活动的顺利完美举办。

 

2、消防操作规范

活动前对场地进行安全检查,确保万无一失。  消防保卫人员要熟悉附近情况,知道电闸箱、消火栓、灭火器位置 并会使用灭火器。做到随时进行安全监督,严防火灾苗头,保护设施。

3、遇火情时,紧急处理主持人台词

4、取暖器及篷房的准备工作


湖南合创会展公司(www.hcmice.cn)是一家专业的会展设计、会展布置、会展建设公司,为会展客户提供舞台、活动、展厅、大型会议等设计策划、搭建制作、维护一体化的会展展览服务。拥有经验丰富的会展策划设计和施工团队,秉承专业诚信优质的服务理念,先后为数百家知名企业提供会展展览服务,赢得了客户的一致认可和好评。