企业年会策划详细流程有哪些？

 
企业年会就是想要增强本公司员工的凝聚力和归属感，另一方面也想趁此加大企业的宣传，增强企业的知名度，而企业的年会必然是围绕着企业历史回顾、企业员工表彰、企业展望等重要内容来开展，它可以展示一个企业一年的经营情况，鼓舞团队士气，展望企业的未来，还能够促进各个企业之间的交流和进步。
 
所以说，怎样去策划出一个好的企业年会就显得尤为重要，因为一个好的企业年会可以让企业的精神文化融入到每一位员工的心中，这也是企业文化建设的重要形式的一点。那么一个好的企业年会策划全套流程和注意事项都有哪些呢？一起来看看吧。
 
第一方面：首先需要确定年会主题。
 
企业年会活动，主题非常重要，如果主题没有选择好，一定会影响到详细的策划和实施。年会主题的策划要根据公司的经营方针、经营计划、经营状况、企业文化及内部组织等情况来确定。
 
第二方面：年会的形式和操作流程。
 
根据年度会议的主题，策划整个年会的活动形式。通常来说，年会的形式可以包括以下流程，举例为大家说明下：
 
年度会议基本过程：
在20XX年X月X日
地址：宾馆宴会厅
职员：全体员工
11:30-14：30年度会议(会议签到处、气球、舞台、背景板、音响、桌椅等)
14:30-15:30的现场排练
下午14:30-15:00公司员工出发
下午15:00-15:30员工到达酒店，签到进场
15:30-16:00准备年会(化妆，换装，道具等)
16：00-年会正式开始
16:00-16:05开演：XX场舞蹈
16:05-16:10主持人到场并作相关介绍
16:10-16:20CEO演讲
16:20-16:30COO演讲
16：30-16：40销售总监（代表）演讲
16:40-16:45主持人介绍奖项评选等事宜；节目介绍
16:45-16:50的演出——歌曲“XXXX”
16:50-16:55表演-XXX舞蹈

幸运抽奖：16:55-17:05(XXX抽第一名，随后的抽签由中奖者抽)
16:05-17:25演出——XX分公司销售部门小品“XX”
17:25-17:35各部门主管颁发XX明星、销售明星、服务明星等奖项。
17:35-17:40选出三等奖(XX先取第一名，后抽中奖)
17:35-17:45中场休息10分钟群魔乱舞(人事部领导表演)
17:45-17:50节目表演——XX分公司舞蹈
17:50-18:05演出——XX分公司小品《XXXX》
18:05-18:10表演-XX分公司
18:10-18:20XX明星竞选(主持人宣布规则)
18:20-18:30获得第二名(XXX第一名，随后的抽签由中奖者抽)
18:30-18:35-XXX舞蹈节目
18:35-18:45节目-XX部相声
18:50-18:55XX之星宣布，颁奖
18:55-19:05节目--XX部小品
19:05-19:10XX部歌舞

抽奖：10-19:15(一人)
19:15-21:30结束，晚餐，狂欢嗨起来！
21:30-年会结束，各回各家各找各妈，各自找各自媳妇
PS重点：摄影机和摄影师必须到位，这样才能够留下更多精彩瞬间！

第三方面：年会的实施。
 
一份好的策划方案，最终效果如何关键还在于方案的执行。公司年度会议的具体实施可从以下方面着手：

1、年度会议的场地选择和布置。
年度会议会址的选择须视出席人数及会议内容而定。一般而言，该场地应能用于会议、聚餐、演出、与企业地点的距离等因素。
场址布置应考虑的因素有：临近春节、年度会议主题和内容。年会场地的布置应是喜庆、赏心悦目、激动人心的。

2、聚餐的菜谱与饮料的搭配。
选菜时，要考虑到多数员工的籍贯与当地饮食特点的结合。饮料的具体数量要看数量。选择食谱和酒水时，还需要考虑一个重要因素——那就是资金。

3、抽奖的挑选和购买。
在挑选和购买奖品时要考虑的因素，一是对员工的吸引力，二是奖品的实用性和纪念性，同时，也要考虑的重要因素是经费。
除了企业自己采购奖品外，还可以根据平时的业务开展范围和合作伙伴，从中拉些赞助，并以此来拉近双方的合作关系，同时，也可以节约年度会议的费用开支。

4、晚会节目的组织和筛选。
方案的组织可以分部门、分部门来实施。例如，每一部，包括分公司出一到两个节目，节目形式和内容可根据企业需求和年会主题决定。
确定后，要组织彩排，对所有节目从形式到内容进行审核，最后筛选出参加年会演出的节目。
为提高彩排工作积极性，所有参加年会演出的节目都要进行评奖，并给予节目获奖人员一定的奖励。
在安排节目评奖时，还要考虑评委的选择和评选标准的设计。

5、领导和嘉宾的确定和邀请。
在一般的企业年会上，都会邀请一些相关主管部门的领导或嘉宾来参加，表示对企业的关心和重视。要邀请哪位领导、哪些嘉宾，请多少，要根据年会的规模、主题、内容、费用等因素来考虑，同时要和企业高层领导沟通。
请领导和来宾时，不要忘记设计精美的邀请函，最好将年会的相关信息告诉对方。

6、主持人的确定和培训。
年度会议主持人的选择是一个很重要的问题，直接影响年度会议的效果。通常选择两种，男女搭配，也可考虑多名。选主持人标准：端庄大方，富有激情，性格开朗活泼，亲和力强，有一定的表演能力，嗓音甜美，善于打情骂俏，能很大地调动现场员工的情绪。男主人相貌俊美，男主容貌俊朗，让人看得舒心，同时，也代表了企业的形象。
会议主持人确定后，指定专人按照年会的主题、内容和流程撰写会议主持人台词。一段完成后，交给相关领导审核，主要是流程和邀请领导或嘉宾评审。
第四，按照台词训练主持人，包括衣着、礼仪、出场、台词朗读、声音表达、突发事件等。

7、年会项目人员的确定和培训。
总的企业年度会议按照具体内容划分项目小组，并以此确定需要参加的工作人员：
年度会议的总体策划和监制；
年度会议的执行情况；
年会项目执行小组：
A礼宾接待组
B商品采购分配组
C认可团体
D餐组
E团体聚会
F抽奖组
G宣传小组

专案小组确定后，要明确各专责小组的工作职责，并在每一项具体工作中指定责任人，以确保各项工作落到实处。

8、参会人员迎宾膳食的安排。
普通企业年会须根据企业的规模、地区和数量，考虑外地人员或邀请领导或客人的迎宾饮食安排。使外勤人员有一种回家的感觉，让被邀请的领导和客人感受到贵宾。

9.年会费用预算。
这次会议的规模和等级都是非常重要的，应该在资金允许的情况下对会议进行设计和考虑。总方针：经济实惠，效果好，大家满意。要实现这一要求，需要从年会的形式上考虑，要有创意、有气氛、有诚意。

10、年度总结。
年度会议之后，不要忘记及时总结年度会议的全过程。在这一年里，除了要找出问题所在，分析问题，这样才能在来年的年会上取得成功。
 
此外，对年度会议过程中的照片、图片、趣闻等要及时以各种形式进行报道，让员工在年会结束后重温年度会议的美好感受。与此同时，对于年会上那些默默奉献的工作人员的赞扬和宣传，可以编辑一些年度年会背后的故事，让员工感受到他们在年会上的美好感受，离不开这些默默奉献的员工的辛勤劳动和无私奉献。
 
以上就是湖南合创会展公司对企业年会策划全套流程和注意事项的详细介绍，相信大家看了之后一定心中都非常的明了了。
 
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