优秀的年会策划案怎么做？

 
每当快到年关的时候，除了回家的车票备受关注之外，各个企业和公司的年会活动也备受着人们的关注，君不见某某企业因为年会举办的特别成功和有创意而上热搜，君不见某某企业因为一场优秀的年会而使团队更加的拧成一股绳。而作为一个年会的策划负责人，到底如何才能写出一个优秀的年会策划案呢？下面一起来听听看。
 
要想策划出一个优秀的年会必须要知道年会的内容要明确哪些？
 
明确年会地点，注重适度和功能性
选取年会场地，要全面考虑实际需求，注重实用性。挑选一个地点时要注重以下几点：
首先，年会地点的位置。场地是否偏僻，单位大部分员工需要多长时间才能到达这里，有没有地铁站，有没有公交车站，公交车的收班时间大概是多少，公交车站和附近的地铁站有没有提供场地的公共设施，是否需要从实际出发综合考虑，场地是否方便，等等。要是单位能安排接送，那就更好了。
 
明确活动目标，突出特点和主题
为何要花钱举办年会？它肯定有目的。与这一目标密切相关的是本次年会的主题。有些单位是多少周年庆，有些单位是今年业绩翻了几倍，有些单位可能是拿了多少个好项目，有的单位可能已经设定了下一个大目标，每个单位对于这一年的关键词都不一样，而年会的目的就是要结合年会的主题进行阐述，对于不同的年会主题应该给员工、外部的大目标设定，每个单位对于这个年度的重点要有不同的目标，要有一个明确的目标，要有一个年会的主题，要给员工、外部要有什么样的信息，要有自己的目标，要有自己的目标。除这些个性特点外，年会常带着深化员工交流、营造团结活泼的团队气氛、激发职工创业活力的目的。
 
明确年会的规模
年会场地的大小一定要合理。鉴于年会会场的接纳人数，建议在与会人数基础上提高20%。由于年会期间一般都会安排一些团队互动活动，为了不显得拥挤，所以会场最好是宽松点。
 
明确现场流程，严格控制时限
年会策划现场的流程一定要严谨，每个时间点对应一个活动内容，时间点要具体到分钟。
入场费很高。必须考虑人员流动的顺序，不允许参观者来回流动，这样会让本来访者比较多的会场因为反复进出人员，更加拥挤。例如，合理的流程就是参观者先排队签到，签完后即刻入场就座，然后再分组拍照。无理的流程就是先进入会场，然后出来排队签到，然后到场外进行拍照。这种布置没有遵循人员流动顺序，造成现场混乱。
暖场贵在温暖。正式开始之前，需要考虑到员工的经历，可以放一些热场曲，也可以是播放单位相关的一些视频，可以是单位以前制作的视频，也可以是这次年会特别制作的视频，或者是领导给大家的寄语，等等。看这类视频的好处就是可以帮助员工酝酿情绪，老员工能感觉到更多的存在感，提前让大家参与进来。
致词需要热情。领奖环节必须安排得特别隆重，这是老板展示自己魅力的机会，所以发言稿要充满激情。同理，这也是员工了解领导的机会，许多员工平日里可能和上司仅有擦肩而过的机会，那么这一次致词就让全体员工都来认识老板。领导者讲话，能与员工进行互动，让会场气氛达到最高点。
项目注重参与。年会策划的节目时间一般是3小时左右，大致有哪些，节目需要多少个，每个节目的时间要控制在多长的时间范围，互动环节需要设置多少个，确定好这些互动环节，通知各部门自导自演节目。再根据上报的节目，分不同性质，错开编排，力求现场有起有伏。为了调动员工参与的积极性，现场主持人适当安排一些互动、游戏环节、参与者奖励等。
 
明确年会的会场效应
能不能达到预期的舞台效果，灯光如何控制，音响效果如何，灯全亮和全灭是什么效果。为了舞台的搭建效果，需要在没有人时才能看到一次，另外，如果会场里人满为患，可能是其他公司或组织在使用会场时，先看一下他们的会场效果，这样就可以很好地预见自己公司使用这个会场时的现场效果。
年会会场配套设施。如果更衣室和后场间能不能一气呵成，舞台旁边还需必备一个换衣间和后场间，让观众不受打扰地享受整个年会。有些场地需要表演人员拿着衣服奔到场外的洗手间换衣服，然后跑到舞台两旁做后场，一年下来，演出人员一直在来回穿梭，是一种很差的体验。其它有一些小的选择标准，如何在网络环境下开会，停车场地等等，这些项目可以根据单位的自身情况加入选择标准。
 
明确活动预算，坚持适度原则
根据单位的实际情况制定活动预算，量身定做。经过前期的全部策划，整个项目的材料要求和预算要求基本都已经明确了，编制一份材料表和一份预算表，可以很好的控制项目成本。
材料清单要细到物品的名称、数量、单位、用途、保管、管理和处理人员、是否购买、租赁、归还时间等。如此一张表格便于物资的使用和盘点，每一件物品都是责任到人，如数家珍。
预算表要仔细到项目的名称、数量、单位、费用、用途、有无发票、发票的种类、负责人。到预算审批与报销时才能轻松应对领导和财务问题。
此外，还考虑针对各种临时问题的应急方案。例如预定会场不能使用、会场网络状况不佳、主持人出现临时状况、老板因特殊原因迟到或不能到场、话筒老是出问题……等等。应对各种情况应制定相应的选择，未雨绸缪才能使组织者在遇到紧急情况时临危不惧，从容处理。
如此方案写出来，可再征求领导和各项目负责人的意见，修改完善，更有利于大家通气，有利于年会更好地开展。
 
明确准备进程，坚持责任到人
明确年会场地、大致流程、方案，下一个阶段就是根据以上内容制定筹备的时间节点，明确责任到人。
对方案坚持实行责任制，每个项目都有项目负责人。它的优点是决策速度快，执行速度快，责任重，每个细分部门都有责任，每一个环节出了问题，都能迅速解决。可编制一份职责表，年会当天的人员职责表必须有一名总调度，当天的所有人员安排必须服从总调度安排和调度，各块的问题第一时间找自己板块的负责人，最后一次找总调度。另外，安排几个机动队，以应付任何突发事件。
 
上面就是小编为大家整理的如何写出一个优秀的年会策划案内容，希望您看了之后对您的年会策划能够有一定的帮助。
 
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