合创会展 > 新闻资讯 > 企业公告

长沙公司年会策划需要注意什么?

2021-08-15 23:19


 长沙公司年会策划需要注意什么?(图1)

大家都知道现在很多的公司每年都会举行年会活动,而年会活动的策划和准备时间呢大多数都需要6-16天的时间,而公司之所以举办年会就是想要增强本公司员工的凝聚力和归属感,另一方面也想趁此加大企业的宣传,增强企业的知名度,那么公司的年会策划都有哪些方面需要注意的呢?一起来看看吧!
 
第一点:活动的目的。
 
首先要弄明白企业举办活动的目的是为了扩大知名度还是提高市场占有率,或者是提高企业内部的凝聚力和使命感等等,活动策划的首要因素是搞清楚活动的目的。
 
第二点:活动预算包含和分配。
 
每家公司在筹备年度会议时都会产生一个预算,年度会议的预算不仅包括场地费用,布置费用,节目费用,还有奖金。如何将年度预算合理分配,可以根据年度会议的侧重点按比例分配,预留备用金。
 
第三点:活动信息要素。
 
事件的时间、目标、地点、形式、参会者、规模等等,这些都是活动的信息要素,必须在活动策划中体现出来。
 
第四点:活动重点。
 
事件策划要有足够的活动亮点,这样可以感动顾客,吸引顾客。
 
第五点:现场布置活动。
 
当今社会现场布置活动越来越受到企业的重视,这已不仅仅局限于以往的拱形、空飘等可以解决的问题,从签到处、合影区、产品展示区到舞美设计,这些都必须细化在活动方案中。
 
第六点、节目流程的筛选和编排。
 
在每年的年度策划过程中,会对节目的数目、节目搭配进行预设和调整。邀请外宾节目数、内出节目数、请节目类型、内出节目类型及整体节目搭配衔接,将直接影响来宾对年会的整体体验。推荐嘉宾按兴趣集中进行节目分配,开场节目可以用哪个震撼隆重、搞笑互动类节目做衔接。
 
第七点:客人动态行程的确定。
 
每次年会的重要嘉宾,都是策划年会的首要任务,从前期重要嘉宾的邀请、引导、预定到年会当天的座位安排,到年会当天的座位安排,都是年会策划的首要任务。这样才能够让大家有一个完美难忘的年会。
 
第八点:负责部门领导的安排。
 
整个年会需要有:年度会议整体策划控制1人、年会场地负责人1人、对接设计人员1人、节目负责人2人(1人负责节目质量,一人负责年会当天的现场直播)、嘉宾1人和节目负责人(1人负责现场直播)。以上年会的所有基本配置人员可根据年会实际需求进行调整。
 
上面八点就是公司年会策划时候需要注意的事项,看了之后大家肯定心里都明了了吧,希望大家都能有一个满意如至宾归的年会!
 
湖南合创会展公司是一家专业的会展设计、会展布置、会展建设公司,为会展客户提供舞台、活动、展厅、大型会议等设计策划、搭建制作、维护一体化的会展展览服务。拥有经验丰富的会展策划设计和施工团队,秉承专业诚信优质的服务理念,先后为数百家知名企业提供会展展览服务,赢得了客户的一致认可和好评。