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长沙幼儿园年会策划方案

2021-08-18 22:41

 

企业的年会策划相信很多人都耳熟能详,那么幼儿园的年会应该如何去策划你们知道吗?幼儿园的年会可以总结幼儿园一年的工作,奖励先进,激发后进,树立榜样;造势,激发士气,激发精神;集中体现幼儿园实力和人文关怀;增进家长友谊,感恩;也是创造潜在利润的最佳形式之一!那么幼儿园的年会如何策划才能够让家长和社会更加的了解幼儿园呢?一起来听听吧。
 
可以从以下几个方面入手去策划一场优秀的幼儿园年会:
 
第一、年会的意义
年会是幼儿园的一个重要节日,促进幼儿园的成长,加强幼儿园园长、教师和家长之间的沟通。
 
第二、年会的核心
让员工在幼儿园工作,实现梦想,顺便实现导演的梦想!
 
第三、年会的三大功能
1.年会可以把主任推向社会,让社会了解自己的幼儿园。
2.年会可以将社会、家长、幼儿园和员工整合成强大的合力。
3.年会可以把团队变成能量体。
 
第四、年会的目的
拉动员工
为减少员工流失,用活动留住员工,展示幼儿园的辉煌,让员工感受到家庭的温暖,所以年会一定要和往年不一样,让员工有感觉。激发员工的动力,调动员工的积极性,使员工在新年伊始对工作高度热情,迅速进入工作状态。

拉动父母
一定要邀请一些家长参加年会,感谢家长,展示幼儿园团队和文化,增进幼儿园和家长之间的感情。

拉动其他力量
邀请合作伙伴向他们展示幼儿园的规划和团队,以增加他们对幼儿园的信心和依赖。
 
第五、年会前期准备
(一)筹划准备工作
1.确定主要会议负责人,成立筹备组。
2.制作年会计划计划(样本),确定主题和活动框架。
3.提供年会流程计划和年会节目选择表。
4.提供场地和舞台布局的设计方案和效果图。
5.推荐相关音乐。

(二)前期执行
1.最终确认年会流程和年会节目。
2.准备场地布置道具及相关活动设备。
3.确定员工的表演和主持人。
4.撰写年会相关文案。
5.制定工作安排表。
6.安排会议场地。
7.安排年会晚宴场地和气氛。

(三)成立年会项目实施小组
1.欢迎接待礼仪组;(负责合作伙伴和客人的接待和颁奖礼仪服务)
2.货物采购配送组;(购买所有年会材料)
3.聚餐组;(负责安排就餐座位和现场监督)
4.晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练和主持工作)
5.抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放和搬运)
6.宣传组;(负责主席台建设、横幅制作、现场音响和视频等。
注意:绕流程购买(所需材料如地毯、花环、奖杯、奖牌、客人胸花、礼炮、奖品、横幅等)。
 
第六、年会邀请嘉宾

员工:要求全员参加,无特殊情况尽量不允许请假;
幼儿园各部门领导;
客户:尽量邀请重要的大客户,或有助于幼儿园成长的客户;
优秀员工和主管父母倡导孝文化;
其他要邀请的角色。
 
第七、年会会场布置

1.有良好的音响和良好的环境,最好能让大家一起吃饭。
2.场地两侧挂一些与幼儿园理念相关的横幅(如幼儿园文化展示、愿景、使命、口号,以展台的形式展示在年会现场,通过员工展示体现)
3.年度幼儿园活动的巨大照片挂在会场后面。
4.幼儿园优秀员工和元老,幼儿园园长的照片架,放在会场两侧。
 
第八、年会的具体流程
1.全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组全体成员穿统一服装)

2.家长、客户签到,(客户要戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进入会场,场内必须放置非常动感的音乐,场外角必须由礼仪人员引导)

3.主持人上场,自我介绍和热场,介绍到场嘉宾。

4.主持人带动全体员工先来一两支开场舞(由全体领导上前领舞)

5.放视频(全年回顾)

6.颁发奖励。主持人逐次邀请获奖者上台领奖、分享、合影(中间可以穿插一些文艺节目)。根据幼儿园的需要,可以设置以下奖项:
(1)无私奉献奖(幼儿园默默奉献幼儿园的老师)
(2)最佳团队奖(幼儿园各部门参加,评选标准由幼儿园讨论决定)
(3)最上进员工奖(幼儿园最努力、最有动力、最有上进心的,最好是新员工,或者工龄不到一年的员工)
(4)天使奖(这个奖的候选人应该最关心幼儿园员工,每个人都愿意告诉她一切,像天使一样关心身边的人)
(5)最大贡献奖(在过去的一年里,对幼儿园有着巨大的贡献)

7.团队展示,向在场的所有人展示我们的团队、文化、状态、决心、优势和礼仪。

8.有关领导的讲话和发言。

 9.颁布新一年幼儿园各项政策(可由副主任颁布,必须有书面文件,最好是红头文件)。
 
第十、园长做总结激励发言!(话不多,重在激励,塑造幼儿园的发展方向和前景)
主持人宣布会议正式结束。
晚餐(中间可以穿插一些文艺节目)。
 
第十一、年会注意事项
1.主持人应该在每个版块之前明确这个版块给幼儿园带来了什么。
会议必须严格对待每一个环节,物资,人员的调配;
2.颁奖过程是最重要的,是会议的核心部分。获奖者有一到三分钟的获奖感言。
3.感恩文化。
感谢父母养育之恩,挖掘员工的内在动力。
感谢父母的配合,共同帮助孩子成长。
感谢幼儿园这一平台,让员工心定。
 
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