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企业大型活动执行管理

2021-09-23 22:33
企业大型活动执行管理(图1)

活动前
  • 对搭设作物的制作工艺、安装手段的到位程度,使最终呈现效果达到预期
  • 与活动有关的灯光、音响、视频等的调试完成,并能很好地完成活动效果
  • 审核所有与材料有关的作业
  • 对监督礼仪、保安、清洁等第三方合作人员的培训,包括外型管理、行为规范、语言标准等
     
活动中
  • 在活动正式开始前,再次审核各部门到位情况,确保活动按时开始
  • 审阅第三方协理员的工作状况,确保向客人展示最佳精神面貌
  • 控制各个环节所涉及的物料、人员的就位情况,确保各环节的顺利衔接
  • 如果遇到紧急情况,第一时间与相关机构联系,并及时向企业反馈情况
     
活动后
  • 收集现场数据并输出总结报告
  • 组织活动照片和影像资料的整理,以便传播
  • 工程人员总结会议
  • 活动综合效果报告