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公司如何策划一场高质量的年会?

2021-08-20 21:33

 


每当年底的时候,各个企业和公司都会举办年会,小企业和小公司可能就是小饭店吃个饭然后ktv唱唱歌,而大的企业都会在豪华的酒店举行年会活动,那年会举办的堪比当地电视台的晚会活动。那么如何才能够策划出一场高质量的年会呢?下面这几大要点一定需要记牢。
 
第一点:“注重”文化。
注重文化这一原则大家都必须要清楚,因为年会的主题再怎么取创新,而企业的文化也不能丢,企业文化是一个公司的核心,那么怎样才能将企业文化和我们想要的创新主题结合在一起,这时候,需要创新。
如青岛啤酒某年的盛事就是这样做的:青岛啤酒定位于国产啤酒,注重传统。于是这个创意再一次创新,最终打造出来的是:国潮1903,传统也是时尚。
 
第二点:“创新”创意。
在年会策划前,团队成员必须先进行一次头脑风暴,因为脑力激荡会产生许多碰撞和火花,产生新的想法。比如年会签到方式,一次头脑风暴后可能出现以下几种。
手绘签名:掌心蘸取洗涤剂,按在墙上签上,最后所有人的手掌将组成企业logo/slogan。
微信签到抽奖:扫描二维码签到并选择新年愿望,选好后签到成功,在晚宴抽奖环节,将由公司帮他完成心愿。
点灯签到:用灯泡墙代替签到墙,每个公司成员都有自己的灯,到达会场时就亮那盏灯代表已经到了,这样就大大增加了员工的到场率。
签歌:例如,晚餐有10桌,那么每桌都有相应的唱片,来访者可依歌选择自己的唱片,最后同一张专辑宣导同一张,这种随机落座的方式是否更让人期待呢。
 
第三点:"紧盯"细节。
每年一次的年会策划这种事情,最重要的是细节,在活动行业有一个案例:某集团长期合作的4A广告公司,今年被取消合作,因为,节目播出时,大屏幕黑屏4秒。这些都是真实的情况,因为团队大,要求多,但是年会的细节还是最重要的,细节决定了年会的成败,所以策划阶段尤其重要。
 
第四点:“注重”专业。
专业的人做专业的事,可以让事情做得更完美,所以如果一个企业对年会的要求比较高,就需要找专业的年会策划公司来做。
 
湖南合创会展公司是一家专业的会展设计、会展布置、会展建设公司,为会展客户提供舞台、活动、展厅、大型会议等设计策划、搭建制作、维护一体化的会展展览服务。拥有经验丰富的会展策划设计和施工团队,秉承专业诚信优质的服务理念,先后为数百家知名企业提供会展展览服务,赢得了客户的一致认可和好评。